文件印制环节需要特别注意的细节，您了解了吗？文件经单位主要负责人或者分管负责人签发后即送交印制部门印制，进入制发阶段。只有通过缮印、校对等环节，才能成为正式文件，文稿送印前要注明紧急程度和密级标志，并确定印制份数，编好发文字号，以便一并缮印，缮印和校对工作，是文书处理工作的重要组成部分，这些工作做得好坏，直接关系到文件的处理速度和准确性。
印制时要分清主次缓急，急件先印密级较高的文件应由专人负责打印大量印刷的文件应指定专门印刷场所。印制文件时需认真校对，校对是保证公文不出差错的重要一环。校对的方法当是一人念原稿，一人查印件。发现文稿上有疑问，应向承办人员提出核对，不得擅自改动。文件印制好以后，还需加盖机关印章，这是代表机关的标记。加盖印章的文件才能生效，这是我国长期以来的传统习惯。
1、做名片的文件应该保存成什么格式才能印刷JPEG图片格式素像要达到300。看你用什么软件做，好多格式都可印刷，最好用矢量软件做。质量最好，你得说你会用什么软件，AI、in、cd都行，这些都是矢量软件。ps也行。与上三个结合用最好。格式可以为以下几种：AI、IN、CDR、PDF等矢量格式JPG、PS等位图格式文件像素在300dpi以上即可，此外还需要保留出血位。
要拿去印刷，一般可以存成pdf，以上列举的软件都可以导成pdf。PS、CDR等软件可以存成jpg或tif，但一定要将存储选项中的质量调为最高。（不建议存成jpg）另外印刷需要注意的问题：设计时要将像素设置在300pdi以上，色彩模式设置为CMYK,且留出3mm的出血位。
2、彩页印刷时候需要的图片一般是什么格式的?和印刷质量有关吗?彩页印刷时候需要的图片是JPG格式的，同时图片的色彩模式要用CMYK。如果采用彩色模式是RGB的，就会出现颜色失真，出现严重的偏色的质量问题。油墨印刷色彩，一般有两种方法：（1）使用四色油墨的印刷色，混合网点和重叠印刷。（2）混合印刷的油墨，调制出专色，即使用专色印刷，用实色或网点表现色彩。这两种方法的色彩指定和制版方法在印刷设计上都不相同。
白是0%，其间不同的深浅灰调用不同的网点制成，即利用百分比控制。为了便于阅读，通常在50%至100%的深灰色调上应用反白字，而50%至0%之间则用黑字，但也应根据单色的不同而酌情考虑，2、彩色印刷的四色标注彩色印刷是用红、黄、蓝、黑四色印刷产生千变万化的色彩。它可以利用分色制版印刷照色彩，但设计中所期望的文字或图形的色彩则可以利用色标查阅每一种颜色的CMYK数值。
