文件印制环节需要特别注意的细节，您了解了吗？文件经单位主要负责人或者分管负责人签发后即送交印制部门印制，进入制发阶段。只有通过缮印、校对等环节，才能成为正式文件，文稿送印前要注明紧急程度和密级标志，并确定印制份数，编好发文字号，以便一并缮印，缮印和校对工作，是文书处理工作的重要组成部分，这些工作做得好坏，直接关系到文件的处理速度和准确性。
印制时要分清主次缓急，急件先印密级较高的文件应由专人负责打印大量印刷的文件应指定专门印刷场所。印制文件时需认真校对，校对是保证公文不出差错的重要一环。校对的方法当是一人念原稿，一人查印件。发现文稿上有疑问，应向承办人员提出核对，不得擅自改动。文件印制好以后，还需加盖机关印章，这是代表机关的标记。加盖印章的文件才能生效，这是我国长期以来的传统习惯。
1、海报打印需要什么格式的文件?海报广告印刷给TIF格式图片，虽然文件很大，但印刷出来的海报更为逼真。而图片色彩模式一定要是cmyk的，否则会出现较为严重的色差。这是因为海报印刷厂的机器就是cmyk四色印刷的。第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。
第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
2、可以直接用于印刷的图片文档格式是什么?事实上很多软件都支持直接印刷。如专业一点的PS文件，印出来效果最好，陷印与专色都可以保留得到。也可再编辑。可以由AI打印生成。如PDF文件，是一种通用的印刷格式。包装设计中用得较多，不必担心版本或字体或软件的问题。如AI，为国外常用的排版软件ILLUSTRATOR生成，功能齐全。如CDR，为国内常用排版软件CORELDRAW生成，通用流行。
现在比较少了。如QXP、QXD，为quarkxpress生成的文件格式，几年前非常流行。现在的INDD，为INDESIGN生成的文件格式，INDESIGN为ADONE的排版软件，功能非常强大，单排版而言，很少软件可以比得上，其实PHOTOSHOP的文件PSD同样也可以印刷，专色陷印也能做到。几年前流行的TIF文件。
